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澳门新濠天地官网,新濠天地娱乐网址印发《苏州市水务局依法行政档案管理办法》的通知

信息来源:苏州市水务局    日期:2019-11-11 17:35:06    浏览次数:

局各处室:

  为做好依法行政档案管理工作,使依法行政档案工作制度化、规范化,促进法治政府建设,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》及有关档案管理的规定,制定了《苏州市水务局依法行政档案管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。

苏州市水务局

2019年11月11日

苏州市水务局依法行政档案管理办法

  第一条  为了加强苏州市水务局依法行政档案管理工作,使依法行政档案工作制度化、规范化,推进依法行政工作,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》及有关档案管理的规定,结合我局实际情况,特制定本制度。

  第二条  本办法所称依法行政档案,是指本单位在重大行政决策、立法、合同管理、领导班子学法、执法人员培训、法治宣传、行政执法、执法监督、复议诉讼、国家赔偿等依法行政活动中直接形成的,有保存价值的各种形式和载体的文件、记录和数据。

  第三条  各业务处室负责各自依法行政档案的收集工作。办公室负责依法行政档案的整理、接收、保管、保密、保护、销毁、统计、利用,政策法规处负责监督指导业务处室的依法行政档案管理工作。

  第四条  各业务处室应当为依法行政档案管理工作提供必要的条件。各处室根据依法行政工作事项的类别,分别指定工作人员,具体负责相应档案材料的收集、整理等工作,于每年1月前将上一年度依法行政档案交办公室归档。

  第五条  档案材料的整理工作按照国家有关规定执行,档案材料应当真实、内容准确、字迹工整、数据准确、图样清晰,签字、日期、公章等有效标识完备齐全,案卷装订规范、整齐、牢固、美观。

  第六条  需要利用依法行政档案的,应当按有关规定办理手续,填写《档案借阅登记簿》,利用结束后,应当及时归还办公室档案室。属于国家秘密的,按照保密法及国家有关规定办理。

  任何单位和个人不得在档案上涂改和作文字标记。

  第七条   业务处室应当根据实际,将所形成的下列记录归档,办公室按照保管期限执行:

  (一)法律顾问使用和管理,包括聘任合同,履职相关的会议通知、文件、意见,年度报告,考核表等。永久保管。

  (二)重大行政决策,按照《苏州市推进重大行政决策档案管理工作的试行意见》(苏建法办〔2018〕11号)归档。永久保管。

  (三)制定、起草苏州市地方性法规、规范性文件、方案、各类市委、市府批办单,包括文件草案、制定说明,履行公众参与、协调会议、专家论证、风险评估程序的材料,征求意见及反馈、合法性审查意见、审议会议纪要、正式文件等。保管期限为永久。

  (四)立法评估,包括评估工作小组名单、评估工作方案、调查提纲、文献检索结果、调查问卷、调查报告、会议材料、专家咨询、案卷评查等相关材料,后评估报告草案、正式报告、报告意见建议对应的改进措施;委托第三方评估的,第三方主体资格证明、委托协议等。保管期限为永久。

  (五)合同管理,包括合同文本、补充合同文本、对方当事人情况的调查材料、谈判、协商材料、合同依据和相关批准文件、审查意见、往来交涉文件、文书、合同实施效果评估报告等。保管期限为永久。

  (六)学法培训,包括培训通知、主讲人信息、课件、照片、信息等。除照片外,保管期限为30年。

  (七)法治宣传,包括通知、宣传材料、照片、信息等。除照片外,保管期限为30年。

  (八)行政执法(许可、处罚、强制、确认、奖励、征收等),按照《苏州市行政执法案卷制作规范》执行;上级条线有规定的,从其规定。保管期限为永久。

  (九)执法案卷评查,包括评查通知、案卷目录、检查评分表、评查通报、涉及单位整改报告等。保管期限为30年。

  (十)行政调解,按照澳门新濠天地官网,新濠天地娱乐网址转发《省政府法制办公室澳门新濠天地官网,新濠天地娱乐网址印发<行政调解文书示范文本(试行)>的通知》的通知(张府法〔2012〕29号)规定的文书,包括相关人员身份信息等。保管期限为永久。

  (十一)行政诉讼应诉,包括法院制发的应诉通知书、举证通知书、传票,第三人答辩材料,原告起诉材料,本机关答辩状及证据、授权委托书,裁定书或者判决书、履行法院判决的相关材料等。保管期限为永久。

  (十二)行政复议应诉,包括行政复议机关制发的通知书、行政复议申请材料,本机关答复书及证据,听证通知书,行政复议决定书、执行复议决定相关材料等。保管期限为永久。

  (十三)办理行政复议案件,按照国务院法制办公室澳门新濠天地官网,新濠天地娱乐网址印发《行政复议法律文书示范文本》的通知和江苏省人民政府法制办公室澳门新濠天地官网,新濠天地娱乐网址印发《江苏省行政复议法律文书补充样式》的通知制作和收集。保管期限为永久。

  (十四)国家赔偿,包括申请人提交的国家赔偿申请材料、会谈笔录、和解协议、内部审批文书、款项支付记录、对方收据。进入调解、复议或者诉讼程序的,按相应归档范围收集相关材料。保管期限为永久。

  (十五)依法行政工作制度,包括行政执法三项制度、自由裁量制度、信息公开制度等工作制度等。保管期限为永久。

  第八条   照片、声像等电子文件应当建立数据备份,参照同类纸质文件定期完成物理归档,保管期限为永久。电子档案应当定期机读抽查,查看是否损坏。

  第九条   依法行政档案由办公室集中统一管理,配置档案库房和必要的档案防护设施,特殊载体档案应当采取特殊保护措施。

  第十条   本办法自2019年10月1日起施行。